商業計劃書1500字，簡單有效思維商業計劃書

上世紀70年代末剛接觸使用商業計劃書時，平均水平的計劃比我今天看到的要長得多，也復雜得多。這可能是因為商業計劃書比過去更普遍了——它們被越來越頻繁地使用，也被更多的人使用。這也可能是那些閱讀商業計劃書的銀行家和投資者之間的一個趨勢問題。也可能是因為人們浪費時間少少文檔！

無論出于什么原因，如今商業計劃書的趨勢是回歸基本面，有良好的預測和堅實的分析。一種“容易快速閱讀”的格式比以往任何時候都更重要。如果你想讓人們閱讀你制定的商業計劃書——而且大多數人都想讀——那么我給你最好的建議是保持簡單。不要把你的商業計劃書和博士論文或終身任務混淆了。保持措辭和格式的直接性，并保持計劃的簡短性。

但是不要把簡單的措辭和格式和簡單的思維混淆。你保持它很簡單的原因并不是因為你還沒有完全發展出你的想法。你保持它的簡單，這樣你就可以快速、輕松地將你的觀點傳達給任何正在閱讀它的人。

考慮到這一點，讓我們來談談簡化計劃書的一些細節。

控制你的散文。有效的商務寫作易于閱讀。人們會瀏覽你的計劃——他們會試著在通過電話或瀏覽電子郵件時閱讀它。把深沉的散文留給你以后要寫的偉大的小說吧。當你在制定計劃時，請記住以下幾點建議：

?不要使用長而復雜的句子，除非你必須要有意義。短句很好，而且也更容易讀。

?避免使用流行語、行話和首字母縮寫詞。你可能知道NIH的意思是“不是在這里發明的”，KISS代表“保持簡單，愚蠢”，但不要假設其他人這樣做。

?使用簡單、直接的語言，比如“使用”而不是“利用”，“然后”而不是“在那個時間點”。

?要點很適合列表。它們可以幫助讀者更容易地消化信息。

?避免“裸體”子彈點。在需要解釋的地方進行簡短的解釋。無法解釋的要點可能會令人沮喪。

保持短。現在大多數商業計劃書的平均長度都比以前短了。你可能可以用20到30頁的文本來涵蓋你需要傳達的一切，以及另外10頁的附錄，用于每月的預測、管理簡歷和其他細節。如果你有一個超過40頁長的計劃，你可能不會很好地總結。

當然，這個規則也有例外。例如，我最近看到了一個連鎖咖啡店的計劃，其中包括提議地點的照片、菜單的模型和其他提議地點的地圖。圖形使計劃更長，但它們增加了真正的價值。產品照片，位置照片，菜單，藍圖，平面圖，標志和標識照片都是有用的。

使用業務圖表。讓你的重要數字很容易找到和理解。使用匯總表和簡單的業務圖表來突出顯示主要的數字。使相關的細節易于在附錄中找到。而且…

?使用柱狀圖至少顯示銷售額、毛利率、凈利潤、現金流和年凈值。

?三維條看起來更光滑，但二維條通常更容易閱讀。要確保這些數字很明顯。

?堆疊的條形圖使總數更容易可視化。如果你的銷售細分，堆疊條顯示總數。

?使用市場份額和細分市場的餅狀圖。

?將任務和里程碑顯示為水平條，標簽在左邊，日期在頂部或底部。大多數人稱之為甘特圖。只顯示主要的任務和里程碑，因為太多的細節使這些圖表難以閱讀。

?總是將源數字放在匯總表中的圖表附近，以便讀者可以快速引用它們并識別圖表中的數字。而且永遠不要讓商業計劃書閱讀器找不到圖表的源編號。這很令人沮喪。

?不要在文本中不引用圖表就使用圖表。如果源數字在匯總表中不完全明顯，請確保指定包含詳細數字的附錄。

拋光了整體的外觀和感覺。除了措辭之外，你還希望你的文本的物理外觀是簡單和誘人的。請接受我的建議：

?對于您的文本，請堅持使用兩種字體。你使用的標題的字體應該是一個簡單的無襯線字體，如、宋體或。對于正文文本，你可能應該使用一個標準的文本字體，如世紀，時代羅馬或書安提瓜。

?避免使用小字體。只有少數可讀性較強的字體是10點；它們中的大多數在11或12點大小時更好。

?使用分頁符來分隔部分，分隔圖表和文本，并突出顯示表格。如果有疑問，請轉到下一頁。沒有人擔心不得不翻到下一頁。

?自由使用空白。擠在小空間里的單詞讀起來很不舒服。

?一定要使用拼寫檢查器。然后仔細校對你的文本，以確保你沒有使用一個正確拼寫不正確的單詞！仔細檢查您的文本數字是否與表中的數字匹配。

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