中山大學參與校外橫向科研委托項目投標、報價辦理流程及注意事項

一、首次辦理

投標負責人填寫《投標項目學校印章使用及文件辦理申請》（附件1），須根據招標公告的要求，選擇合適的辦理步驟，在所辦步驟及所需材料處打√，經辦人簽名并填寫辦理日期。填寫完成后，投標負責人親筆簽名確認、所在學院主管領導簽字蓋章。

經辦人提交招標公告或邀標函（一份）、《招投標項目學校印章使用及文件辦理申請》（一份）至科研院橫向處留底。

經辦人在橫向處《投標項目登記表》登記。為保證唯一性應首先查閱之前是否已登記相同的招標項目。

二、非首次辦理

經辦人在橫向處招投標用章檔案中找回之前提交的《投標項目學校印章使用及文件辦理申請》，在原申請表上選擇合適的辦理步驟，在所辦步驟及所需材料處打√。填寫完成后，經辦人簽名并填寫辦理日期。

經辦人在《投標項目登記表》中找到相關記錄并登記。

三、聯合投標

1、與校外單位聯合投標

如需與校外單位成立聯合體投標，須簽訂聯合投標協議，明確投標主體。中山大學作為投標主體時，所占經費比例不得低于50%。

聯合投標協議需經科研院橫向處審核，加蓋橫向處處長簽字章后加蓋中山大學技術合同專用章。負責人需填寫《中山大學科研項目申報合作企業關聯關系及聯合投標協議審核表》（附件3），簽名確認、所在學院主管領導審核蓋章后提交至科研院橫向處留底。

聯合投標協議簽訂后需提交一份至科研院橫向處留底。

2、與校內其他項目組聯合投標

如需與校內其他項目組成立聯合體投標，須簽訂《校內聯合投標協議》（附件13），明確校內分工及經費分配。校內聯合投標協議簽訂后需提交一份至科研院橫向處留底。

四、網上注冊/新增供應商

1、網上注冊

如需要在新的招投標平臺注冊投標賬號，注冊后應向科研院橫向處登記招投標平臺名稱、網址、注冊賬號及注冊密碼，以便其他老師使用。如辦理數字證書/密鑰，投標結束后應將數字證書/密鑰交至科研院橫向處統一保管。

在已有的網上招投標平臺投標，可向科研院橫向處查詢已有的注冊賬號及注冊密碼，借用電子證書/密鑰，不得更改已有的注冊信息。

2、新增供應商

應招標方要求需增加供應商信息的，項目組應提供所投標項目信息，聯系橫向處辦理相關手續。

五、投標報名/購買標書、遞交投標文件

投標負責人可委托其他人（包括學生）作為經辦人進行投標報名、購買標書、遞交投標文件，但不可授權學生、校外人員（含勞務派遣）作為標書中簽字的授權代表。

用于投標報名、購買標書、遞交投標文件所開具的法人授權委托書、法定代表人證明書均需使用學校提供的范本，制作標書/報價文件的法人授權委托書、法定代表人證明書應使用對方提供的格式。

經辦人身份證復印件如需加蓋中大公章，應寫明用途“僅用于XXX項目投標報名/購買標書/遞交投標文件”。

六、辦理投標文件/報價文件、唱標材料蓋章

1、投標文件/報價文件

辦理投標文件正本、報價文件蓋章前需確認中標后所簽訂的合同樣式。如需使用招標方規定的非范本合同樣式，應將合同樣式提交科研院橫向處審核，審核通過后方能辦理投標文件蓋章。投標負責人需填寫《中山大學投標項目非范本合同樣式審核表》（附件4），簽名確認、所在學院主管領導審核蓋章后提交至科研院橫向處留底。橫向處對非范本招標格式合同進行審核，并反饋《合同文本差異表》（附件5），項目負責人應如實向招標方反饋審核意見，并提交回執（附件5）。

投標文件及報價文件應有封面及目錄。Ⅰ類資信材料領取及投標資質材料領取及正本蓋章需同時辦理，要將投標文件正本（除Ⅰ類資信材料外）全部內容準備妥當并打印提交審核，不能僅領取Ⅰ類資質材料。所有需蓋中山大學公章的頁面（除封面、法定代表人證書及法人授權書外），需在蓋章處有被授權人簽字的地方及蓋章日期，并由被授權人簽字。如原投標文件模板缺少被授權人簽字的地方，應自行添加“被授權人（簽字）：”及“XXXX年XX月XX日”。所有需蓋中大公章的佐證材料復印/掃描頁面需有相關部門核實與原件相符，網頁截圖及照片原則上不可加蓋中山大學公章。

（1）身份證復印件應寫明用途“僅用于XXX項目投標文件/報價文件”。

（2）個人證明材料（如職稱證書、學歷證書等）需提供原件供科研院橫向處審核或由被授權人在其上寫明“此件與原件相符”并簽名，由科研院橫向處蓋“經核實復印件與原件相符”章，審核人簽名后方可加蓋中山大學公章。

（3）項目證明材料（如合同復印件）需由相關管理處室蓋“經核實復印件與原件相符”章，審核人簽名后方可加蓋中山大學公章。財務證明材料需由財務處核實與原件相符并加蓋財務與國資管理處公章，不另行加蓋中山大學公章。在職證明材料需使用大學服務中心打印的在職證明原件，不另行加蓋中山大學公章。

如招標文件要求加蓋騎縫章，投標文件正文均需含有被授權人簽字。已有職能部門核實的證明材料復印/掃描頁面不需被授權人簽字。聯合投標時，不得加蓋騎縫章。

投標文件副本指正本復印件。正副本封面蓋章、密封可憑已蓋章并膠裝后的正本前往校長辦公室辦理，無需經科研院開具蓋章聯系單。

2、唱標材料

所有不裝訂在投標文件中并需要在遞交投標文件時同時提交的材料統稱為唱標材料。唱標材料蓋章需與投標文件蓋章同時辦理。

七、注意事項

1. 投標時在《招投標項目學校印章使用及文件辦理申請》中簽名的投標人、中標后合項目負責人必須為同一人，可與投標文件/報價文件中的被授權人不一致。被授權人如為專職科研人員或博士后，需告知科研院橫向處，請人力資源管理處會簽備案。

2. 格式合同及投標文件中包含涉及課題組的風險條款、承諾書、責任聲明等材料如需加蓋中山大學公章，需由負責人填寫承諾書（模板見附件6）并簽字，學院審核后出具意見，學院負責人簽字并加蓋學院公章，提交科研院橫向處歸檔。相應的承諾書、責任聲明應多打印一份，作為附件1同提交科研院橫向處歸檔。

3. 投標時可能需要的中山大學相關信息

成立日期：1924年11月12日

注冊資金：.00萬元

統一社會信用代碼：

開戶銀行：中國建設銀行廣州中山大學支行

聯行號：

銀行賬號：44