再見，紙質(zhì)代理報關(guān)委托書！

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根據(jù)中華人民共和國深圳海關(guān)2018年第9號公告：

(1)、從2018年12月1日起深圳海關(guān)不再接受紙質(zhì)報關(guān)委托書，實行單一模式；

(2)、2018年11月30日以前為過渡期，報關(guān)企業(yè)在申報時既可以填寫電子代理報關(guān)委托書(委托協(xié)議)編號，也可以上傳紙質(zhì)代理報關(guān)委托書掃描件。實行并行模式。

再見，紙質(zhì)代理報關(guān)委托書！

深圳海關(guān)關(guān)于代理報關(guān)有關(guān)事項的公告(2018年第9號)

為了進一步深化海關(guān)通關(guān)作業(yè)無紙化改革，提升貿(mào)易便利化水平，根據(jù)海關(guān)總署部署，現(xiàn)就代理報關(guān)有關(guān)事項公告如下：

一、進出口貨物收發(fā)貨人(即報關(guān)單上的“境內(nèi)收貨人”或者“境內(nèi)發(fā)貨人”)委托報關(guān)企業(yè)(即報關(guān)單上的“申報單位”)辦理報關(guān)手續(xù)的，進出口貨物收發(fā)貨人(委托方)和報關(guān)企業(yè)(受托方)應(yīng)當通過中國電子口岸網(wǎng)站簽訂電子代理報關(guān)委托書，建立委托關(guān)系。

進出口貨物收發(fā)貨人和報關(guān)企業(yè)均可發(fā)起電子代理報關(guān)委托書簽約。

二、報關(guān)企業(yè)申報時應(yīng)當將電子代理報關(guān)委托書(委托協(xié)議)編號填寫在報關(guān)單隨附單證欄。

三、因計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等技術(shù)原因無法進行電子代理報關(guān)委托書簽約或者填寫電子代理報關(guān)委托書(委托協(xié)議)編號的，經(jīng)海關(guān)確認后，報關(guān)企業(yè)可以在申報時上傳紙質(zhì)代理報關(guān)委托書掃描件。

四、2018年11月30日(含當日)前為公告施行過渡期，報關(guān)企業(yè)在申報時既可以填寫電子代理報關(guān)委托書(委托協(xié)議)編號，也可以上傳紙質(zhì)代理報關(guān)委托書掃描件。2018年12月1日起，除本公告第三條規(guī)定的特殊情形外，海關(guān)不再接收紙質(zhì)代理報關(guān)委托書掃描件。

五、本公告自發(fā)布之日起施行。

特此公告。

深圳海關(guān)

2018年8月23日

(注：本公告適用于深圳關(guān)區(qū)，其他關(guān)區(qū)請關(guān)注各地海關(guān)或總署通知。)

"報關(guān)行”如何操作“電子代理委托系統(tǒng)”

各位報關(guān)企業(yè)：

針對各位報關(guān)行(代理報關(guān)企業(yè))操作中遇到的問題，特此整理了一篇簡單明了的操作步驟。

內(nèi)容主要包括：【要點說明】 【操作步驟】 【常見問題】

要點說明

1、瀏覽器請使用IE8的配置；使用電子口岸IC卡登錄系統(tǒng)，報關(guān)企業(yè)信息登記/變更請用法人卡，發(fā)起委托可以是操作員卡；

2、在系統(tǒng)中，報關(guān)委托雙方均可以向?qū)Ψ桨l(fā)起電子報關(guān)委托申請，無論哪一方發(fā)起申請，都需要經(jīng)過對方確認方可建立委托關(guān)系和電子委托協(xié)議。

3、第一次進行委托關(guān)系建立時，是需要同時建立委托書和電子委托協(xié)議；

在委托有效期內(nèi)，可以在“代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議 管理系統(tǒng)“內(nèi)進行新增協(xié)議；或者，在收發(fā)貨人勾選了“自動確認”的情況下，在EDI內(nèi)進行代理報關(guān)委托的發(fā)起，具體操作在后文有陳述。(“自動確認”的修改與管理，請見第5條)；

注：

一份電子報關(guān)委托協(xié)議用于一份報關(guān)單隨附使用，即每份報關(guān)單應(yīng)該對應(yīng)一條電子報關(guān)委托協(xié)議。

并行模式下，每份報關(guān)單對應(yīng)一份紙質(zhì)報關(guān)委托書掃描上傳。(是否可以使用紙質(zhì)委托書上傳，具體以相應(yīng)的海關(guān)要求為準)

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4、雙方第一次委托關(guān)系建立后，且客戶(即收發(fā)貨人)授權(quán)了“自動確認”(如何對于“自動確認”進行管理，請見下一條)，報關(guān)企業(yè)可以通過EDI進行委托的發(fā)送。如果客戶沒有授權(quán)“自動確認”，則需要在系統(tǒng)內(nèi)逐條建立委托協(xié)議，使用委托協(xié)議編號進行申報。

5、報關(guān)企業(yè)第一次發(fā)起的委托，是無法勾選“自動確認”的，如需執(zhí)行該操作，可請客戶(即收發(fā)貨人)用戶登錄系統(tǒng)，接收委托后，在“委托報關(guān)”欄目下的“自動確認管理”中進行修改。

(注：“自動確認”欄目內(nèi)，顯示“關(guān)閉”字樣，表示自動確認是開啟的狀態(tài)；

如果需要關(guān)閉，則點擊這個“關(guān)閉”來更改狀態(tài)。)

詳見下圖：

操作說明

(一)系統(tǒng)登錄

使用電子口岸IC卡登錄系統(tǒng)，報關(guān)企業(yè)信息登記/變更請用法人卡，發(fā)起委托可以使用操作員卡。

登陸網(wǎng)址：(登錄界面如下，輸入IC卡密碼后使用)

(二)企業(yè)信息登記

點擊界面左側(cè)“報關(guān)企業(yè)登記” 欄目下的“登記企業(yè)基本信息”。

根據(jù)頁面提示，完成信息填寫。

如已超期，應(yīng)進入“報關(guān)企業(yè)登記”下的“報關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單進行變更并提交，審批成功后即為完成延期。

(三)發(fā)起委托

1、點開左邊菜單“委托報關(guān)”

點擊“發(fā)起委托申請”按鈕，閱覽《委托報關(guān)協(xié)議通用條款》后，直接進入委托關(guān)系申請的詳細界面；

注：作為報關(guān)企業(yè)用戶，無法選擇報關(guān)企業(yè)進行委托報關(guān)，因此 “選擇報關(guān)企業(yè)”顯示灰色，無法點擊。

勾選委托內(nèi)容(詳見圖2中的序號“1”)，“委托方企業(yè)海關(guān)編碼”(詳見圖2中的序號“2”，其他欄目是無法輸入的)，敲擊回車，網(wǎng)頁彈出提示(如圖1所示)，點擊“確定”。如果與該企業(yè)建立過委托關(guān)系，則會顯示該企業(yè)的組織機構(gòu)代碼等信息：

圖1

圖2

2、選擇報關(guān)委托有效期(最長12個月)(詳見圖2中的序號“3”)(請注意，報關(guān)企業(yè)無法勾選“自動確認”)，點擊“新增協(xié)議”(詳見圖2中的序號“4”)，填寫具體的委托協(xié)議內(nèi)容。

3、填寫委托協(xié)議具體內(nèi)容(注：必填項目一定要填寫)(詳見下圖中的序號“1”)。

為確?！白詣哟_認”功能可以正常使用，基于目前系統(tǒng)不收費的情況，付款方可以選擇“被委托方付款“；

目前系統(tǒng)內(nèi)提貨單欄目為必填項，建議首票創(chuàng)建委托關(guān)系時選擇一票有提貨單號的進行操作。

4、填寫完成后，保存協(xié)議，點擊【發(fā)起申請】(詳見下圖中的序號“2”)，完成本次委托的申請動作，系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。

注：如果跳出其他操作不成功或者英文的提示，請首先確認IE瀏覽器版本問題，重新登錄或者稍后重新嘗試發(fā)起。

5，請收發(fā)貨人進入系統(tǒng)進行確認，如果需要進行“自動確認”修改，參考【要點說明】中第五條的相關(guān)內(nèi)容。

EDI進行委托發(fā)送

雙方第一次委托關(guān)系建立后，且客戶即收發(fā)貨人授權(quán)了“自動確認”，后續(xù)報關(guān)企業(yè)可以通過EDI進行委托的發(fā)送，步驟如下：

(1)選擇一票暫存狀態(tài)的單證，右鍵選擇進入錄入代理報關(guān)委托界面(注：目前必須是暫存狀態(tài)的單證)：

(2)界面會將已錄入的報關(guān)單中調(diào)用相同字段的內(nèi)容進行填充，填寫必填項：“申報單位主管海關(guān)編號”，錄入完成后設(shè)為待發(fā)送：

(3)進入收發(fā)界面發(fā)送代理報關(guān)委托單證，收取回執(zhí)

(4)收到回執(zhí)后，派生成功的情況下，隨附單據(jù)中會生成一條電子代理委托協(xié)議，若該報關(guān)單已有電子代理委托協(xié)議，則自動回填隨附單據(jù)編號：

常見問題

Q：上傳【企業(yè)代碼】：代理報關(guān)委托協(xié)議回填至隨附單據(jù)后“上傳企業(yè)代碼”為空

A：需選中此欄，點擊“修改”后企業(yè)代碼自動顯示。 (參考下圖)

Q：如何手工回填協(xié)議編號

A：在“代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議 管理系統(tǒng)“內(nèi)能找到相應(yīng)協(xié)議的，檢查一下協(xié)議內(nèi)信息一致，可以手動回填協(xié)議編號到隨附單據(jù)編號欄；

在“代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議 管理系統(tǒng)“內(nèi)不能找到相應(yīng)協(xié)議的，可以在系統(tǒng)內(nèi)新增協(xié)議，然后手動回填協(xié)議編號到隨附單據(jù)編號欄；或者使用紙質(zhì)委托書掃描上傳(是否可以使用紙質(zhì)委托書上傳，具體以所屬海關(guān)的要求為準)。

填寫位置如下圖：

Q：【貿(mào)易方式】如何填寫？

A：

Q：如何打印？

A：委托協(xié)議海關(guān)已用”狀態(tài)下，方可打印，具體操作：

委托報關(guān)—>委托狀態(tài)查詢—>錄入十位編碼查詢詳情—>按所需狀態(tài)查詢對應(yīng)單證—>明細—>打印

詳見下圖：

Q：如何導出？

A：選擇發(fā)起時間(跨度為1個月)，方可導出，具體操作：

委托報關(guān)—>委托狀態(tài)查詢—>錄入十位編碼查詢詳情—>按所需狀態(tài)查詢—>時間跨度—>導出

詳見下圖：

導出內(nèi)容如下：(如果是“委托協(xié)議海關(guān)已用”，會有報關(guān)單號

經(jīng)營單位和報關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請詳細步驟